Posts tagged with "Apple"

HTML Signatur in Apple Mail integrieren

In diesem Beitrag erfährst du, wie man in 3 Schritten eine individuelle HTML Signatur in Apples Mail App1 integrieren kann. Voraussetzung ist, dass du dir die HTML Signatur schon erstellt hast, die du in Mail integrieren willst. Du hast keine HTML Kenntnisse? Kein Problem, denn es gibt viele Webservices, die diesen Service zum Teil kostenlos anbieten. Einfach mal nach „HTML Signatur Generator“ suchen.

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E-Mails archivieren in Apple Mail

Mail-Article_imgIm Laufe der Zeit sammeln sich eine Menge E-Mails auf dem Mac an, und hin und wieder macht es Sinn, die Inbox gründlich aufzuräumen. Vor allem dann, wenn die Mail App auf dem Mac immer langsamer wird und immer länger braucht, um einfache Routineaufgaben zu erledigen.

Eine einfache Lösung um Platz zu schaffen, ohne die alten E-Mails zu löschen, ist sie zu archivieren. Bei einem Archiv handelt es sich um einen separate Ordner, in dem sich die Emails inklusive etwaiger Anhänge befinden. Dieser Ordner kann dann auf dem Mac oder auf externen Datenträgern gespeichert werden. Bei Bedarf kann dieser Archiv-Ordner wieder in die Mail App importiert werden, um auf die darin befindlichen E-Mails zuzugreifen.

Und so wird’s gemacht.

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Alles Mac oder was?

Seit ungefähr vier Wochen bereitet mir mein MacBook Pro Kopfzerbrechen. Kaum dass die Garantie abgelaufen war, fing er bei der Arbeit an einzufrieren, fand beim Hochfahren nicht mehr das Startvolume und erwachte nicht mehr aus dem Ruhezustand. Anfänglich machte ich mir da noch keine ernsthaften Sorgen, denn man hat ja schließlich einen Mac! Was soll da also schon passieren? Was tut man in so einer Situation? Klar, man repariert mal die Zugriffsrechte der Festplatte. Gesagt getan – nach ca. 8 Minuten hatte ich ein ellenlanges Fehlerprotokoll. Neugierig wie ich bin habe ich das gleich per Copy & Paste in Word übertragen, da waren das dann stolze 89 Seiten! Hätte ich die Rechte zum ersten Mal nach einem Jahr Nutzung repariert, dann wäre das vielleicht eine Erklärung – doch so war es nicht.

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MailTags & Journler

Gadgets for Geeks

MailTags ist ein PlugIn für Mac Mail, das das „Taggen“ von ein- und ausgehenden Nachrichten mit Keywords, Projekten, Prioritäten, Notizen und Fälligkeitsterminen ermöglicht. Die Tags können in der Suche von Mail sowie zum Anlegen sog. Smart Mailboxes verwendet werden. In Smart Mailboxes werden dann Mails entsprechend der definierten Tags verschoben. So kann man sich einen Ordner „Warten Auf“ anlegen, in den autom. alle Mails verschoben werden, denen man den Tag „warten“ verpasst. MailTags integiert iCal, so dass man jeder Nachricht ein ToDo oder einen Termin zuweisen kann. Jede Änderung ob in iCal oder in MailTags wird synchronisiert. Eine perfekte Ergänzung für Alle, die mit Mail und iCal arbeiten.

MailTags
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Journler ist Notizbuch, Aufgabenliste, hilft bei der Projektorganisation und verwaltet diverse Dateiformate. Durch intelligente Ordner und eine Drop Box auf dem Schreibtisch lassen sich jegliche Informationen sicher aufbewahren, automatisch zuordnen und durch Filter sowie nach Fälligkeit wieder anzeigen. Das Erstellen von Voicememos, Videos und Fotos wird ebenso unterstützt, wie das Verfassen von Blogbeiträgen inklusive deren Veröffentlichung. Für Privatanwender gibt es eine kostenlose Version.

Journler vergrößern
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Journler hat alles im Griff

Dank eines Artikels auf macscape.de bin ich auf das Organisationstool Journler gestoßen. In Journler lassen sich alle möglichen Informationen und Dateiformate ablegen und organisieren. So behält man den perfekten Überblick über alles, was man sonst im Kopf oder auf Zetteln versucht festzuhalten. Die iLife Integration sowie viele weitere sinnvolle Features machen Journler zu einer Software, die man auf jeden Fall mal ausprobieren sollte, zu mal sie für den Privatanwender auch noch völlig kostenlos ist.

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Switch it

Irgendwann trifft es Jeden. Man steigt vom PC auf den Mac um. Freiwillig oder gezwungender Maßen, ganz oder nur zum Teil, aus Überzeugung oder Neugierde – egal. Dann geht es nicht selten darum Massen von E-Mails aus Outlook in Mail zu importieren…wenn das nur so einfach wäre. Hier findet man eine Anleitung, wie sich E-Mails aus Outlook vom PC auf den Mac exportieren/ importieren lassen: Link zu www.macuser.de. Viel Erfolg dabei.

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